Устав DECOM

Ежегодный Нефтегазовый Дискуссионный Форум DECOM, представляет собой отраслевую интеллектуальную площадку для открытого обсуждения задач и вызовов в области:

• Геологии месторождений нефти и газа
• Поиска и разведки месторождений нефти и газа
• Проектирования разработки месторождений нефти и газа
• Анализа разработки месторождений нефти и газа
• Контроля разработки месторождений нефти и газа
• Управления разработкой месторождений нефти и газа

Приоритетными целями Форума являются:

• Обсуждение стратегических направлений поиска решений, отвечающих на текущие вызовы индустрии
• Обсуждение возможностей существующих решений и технологий
• Обсуждение научно-индустриальных трендов и инноваций
• Обмен опытом и знаниями между участниками
• Формирование интеграционных связей и коммуникаций между представителями отрасли
• Выработка рекомендаций и управляющих решений для внедрения в отрасли
• Формирование и развитие отраслевого сообщества в области разработки месторождений нефти и газа
• Формирование законодательных инициатив в области разработки месторождений нефти и газа
• Поддержка государственных программ и инициатив в части развития нефтегазовой отрасли экономики РФ
• Формирование и развитие интеграционных связей с отраслевыми представителями зарубежных стран

Форум не накладывает ограничений на участие и обеспечивает открытую регистрацию он-лайн или по месту проведения Форума.

Участники Форума представляют:

• Недропользовательские предприятия
• Нефтесервисные организации
• Научно-проектные институты
• Отраслевые научно-исследовательские и академические институты
• Отраслевые Технологические центры
• Профильные образовательные учреждения высшего образования
• Аналитические и консалтинговые центры
• Отраслевые средства массовой информации
• Отраслевые государственные регуляторы
• Отраслевые общественные организации
• Финансовые организации и фонды

Организатором Форума является ООО "Нафта Колледж" в сотрудничестве с ведущими нефтегазодобывающими и нефтесервисными предприятиями, научно-проектными и научно-исследовательскими институтами, профильными образовательными учреждениями высшего образования.

В обязанности Организатора Форума входит:

• Всесторонние усилия по соблюдению условий и положений Устава;
• Поддержка и следование целям, формату и традициям Форума
• Делегирование Председателя Программного Комитета Форума
• Привлечение Организаторов Технологических Форум-сессий
• Участие в формировании Программного Комитета
• Привлечение финансирования для подготовки и проведения мероприятия
• Формирование стратегических партнерств с организациями-участниками Форума
• Предоставление юридического лица для контрактной деятельности в рамках подготовки и проведения Форума
• Обеспечение и сопровождение он-лайн формата проведения Форума
• Формирование предложений и рекомендаций по изменению в Уставе и иных официальных документах Форума
• Формирование и сопровождение информационных ресурсов Форума
• Разработка основных документов Форума, регламентирующих подготовку и проведения

Источником средств на организацию форума являются взносы участников и партнеров.

Ранние и групповые взносы дисконтируются.

Бенифициаром финансовых средств и контролером расходов выступает Организатор, обеспечивающий ежегодную публичную отчетность на веб-портале Форума.

Публичная отчетность формируется Оргкомитетом.

Программный Комитет формируется на основе двухсторонних соглашений между Организатором Форума и Организаторами Форум-сессий на ежегодной или долгосрочной основе.

Двухсторонние краткосрочные или долгосрочные соглашения инициируются Председателем Программного Комитета Форума.

Каждый член Программного Комитета берет на себя ответственность за организацию одной Форум-сессии организации, которую он представляет, а также имеет возможность организовать дополнительную Форум-сессию для своей организации, при условии наличия свободных позиций для проведения такой Форум-сессии.

Каждый член Программного Комитета имеет возможность делегировать одного представителя своей организации в Оргкомитет Форума для участия в подготовке и проведении Форума.

Каждый член Программного Комитета имеет право вносить предложения, изменения и корректировки в программу Форума в соответствии с Уставом, Формулой, форматом, тематикой и традициями Форума.

Представитель Организатора Форума входит в состав Программного Комитета на постоянной основе.

Оргкомитет Форума осуществляет всю работу по подготовке и проведению Форума в рамках утвержденного бюджета.

Оргкомитет Форума состоит из голосующих и неголосующих членов.

Голосующие члены Оргкомитета делегируются Программным Комитетом (по одному представителю от организаций - владельцев Форум-сессий).

Неголосующие члены Оргкомитета избираются голосующими членами Оргкомитета на основе заявки Администратора Форума.

Администратором Форума является ответственное лицо назначенное Организатором Форума.

Стратегические организационные и программные решения принимаются голосованием (очным или заочным) членов Программного Комитета. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комитета.

Тактические организационные решения принимаются Администратором Форума по согласованию с Программным Комитетом.

К стратегическим решениям относятся:

• Утверждение бюджета Форума;
• Утверждение программы очередного Форума;
• Утверждение места проведения очередного Форума;
• Утверждение дат проведения очередного Форума;
• Утверждение изменений в Уставе, и других ключевых документах и элементах формата проведения Форума;

Оргкомитет осуществляет свою деятельность круглогодично и один раз в год публикует открытую отчетность о результатах проведения Форума на веб-портале Форума.

Организатором Форум-сессии является юридическое лицо, берущее на себя два обязательства:

• Обеспечение ранней (за 6 месяцев до начала) оплаты Программного Пая (в денежном или эквивалентном материальном выражении)
• Организация одной Технологической Форум-Сессии.

Привилегии Организатора Сессии:

• Стандартные привилегии Организатора Форум-сессии;
• Делегирование одного представителя организации в Программный Комитет Форума;
• Делегирование одного представителя организации в Оргкомитет Форума.

Партнером является любое юридическое (нефтегазодобывающая, нефтесервисная, научно-проектная или научная академическая организация, образовательное учреждения высшего образования, средство массовой информации) или физическое лицо, осуществляющее финансовую, материальную, техническую, технологическую, организационную, кадровую или иную помощь в подготовке и проведении Форума.

Статусы Партнеров Форума:

• Генеральный партнер Форума;
• Официальный партнер Форума;
• Информационный партнер Форума;
• Технический партнер Форума;
• Медиа-партнер Форума.

Общие привилегии Партнера:

• Упоминание и размещение логотипа Партнера в информационных ресурсах Форума (официальный сайт, программа, пресс-релизы, пост-материалы и наружная реклама на площадке (зона регистрации, фотозона), официальных аккаунтах Форума в социальных сетях)
• Предоставление на площадке Форума места для наружной рекламы Партнера баннеры, ролл-апы, информационные стойки, информационные зоны, промоутеры и т.д.
• Указание имени и логотипа Партнера на маркетинговых элементах, сопровождающих определенные мероприятия Форума, по которым обеспечено целевое финансирование со стороны Партнера
• Участие представителей Партнера в официальных мероприятиях Форума
• Участие представителей Партнера в мероприятиях деловой программы Форума

Генеральным Партнером Форума является юридическое лицо - отраслевая организация, которая сотрудничает с Организатором Форума для взаимного обеспечения его проведения.

Статус Генерального Партнера предполагает участие во всех мероприятиях деловой программы Форума на приоритетной основе.

Генеральный Партнер берет на себя следующие обязательства:

• Обеспечение раннего (за 6 месяцев до начала) финансирования работы Оргкомитета Форума;
• Обеспечение раннего (за 6 месяцев до начала) финансирования двойного Программного Пая;
• Организация одной из Форум-сессий.

Привилегии Генерального Партнера:

• Стандартные привилегии Организатора Сессии;
• Ссылка на Генерального Партнера на согласованных маркетинговых материалах;
• Делегирование дополнительного члена Программного Комитета;
• Делегирование дополнительного участника в состав Оргкомитета;
• Приоритетное право в организации дополнительной Сессии Форума в случае возникновения вакансии.

Дополнительные привилегии Партнеров, не противоречащие Уставу, оформляются отдельными соглашениями и утверждаются:

• Организатором Форума (в период между Форумами), в рамках многолетнего стратегического партнерства
• Оргкомитетом Форума (в период подготовки и проведения ежегодного мероприятия).

Официальным партнером является юридическое лицо - организация участвующая на коммерческой или партнерской основе в подготовке и проведении Форума.

Официальный Партнер берет на себя следующие обязательства:

• Обеспечение раннего финансирования в размере не менее одного Программного Пая;
• Эквивалентное материальное обеспечение.

Привилегии Официального партнера:

• Размещение имени и логотипа партнера в маркетинговых материалах Форума;
• Дополнительные привилегии, регулируемые отдельным соглашением с Организатором Форума, не противоречащие Уставу Форума.

Медиа-партнером Форума является юридическое лицо - официально зарегистрированное средство массовой информации, соцсеть или интернет-форум, обеспечивающее информационную поддержку в рамках подготовки и проведения Форума.

Аудитория медиа-партнера, поддерживающего Форум, должна максимально соответствовать целевой аудитории мероприятия.

Статус «Медиа-партнер мероприятия» предполагает следующие обязательства:

• размещение информационных анонсирующих и пост материалов о Форуме на информационных ресурсах Партнера, официальном сайте Партнера и официальных аккаунтах в социальных сетях.

Привилегии Медиа-партнера:

• Размещение имени и логотипа Медиа-партнера в маркетинговых материалах Форума во время его подготовки и проведения,
• Участие представителя/лей Медиа-партнера в мероприятиях Форума,
• Размещение рекламной и промо продукции партнера на площадке Форума. Для печатного СМИ - размещение печатных версий.

Информационный партнёр Форума — это отраслевая организация (нефтегазодобывающая, нефтесервисная, научно-проектная, академическая, образовательное учреждения высшего образования) или СМИ, которые сотрудничают с организатором Форума для взаимного освещения Форума.

В рамках партнёрства организатор получает бесплатное освещение Форума на информационных ресурсах Партнера в обмен на размещение рекламных материалов Партнера на площадке мероприятия и на информационных ресурсах Форума.

Статус «Информационный Партнер» предполагает следующие двусторонние обязательства:

Обязательства Информационного Партнёра:

• размещение логотипа Форума на официальном сайте Партнера, официальных аккаунтах в социальных сетях, пресс-волах, а также на полиграфической и сувенирной продукции Партнера (при ее наличии)
• размещение информационных материалов о Форуме (пресс-релизов, пост-релизов, фото- и видеоотчёта с Форума) на официальном сайте Партнера, официальных аккаунтах в социальных сетях и иных информационных ресурсах
• упоминание о Форуме в дополнительных информационных материалах Партнера, с возможностью предоставления Партнеру преимущественного права на эксклюзивную информацию о Форуме,
• участие представителя Партнера в официальных мероприятиях Форума (открытие, закрытие и т.д.),

Технический партнёр Форума — это юридическое или физическое лицо, которое частично или полностью покрывает технические расходы по тому или иному направления в рамках проведения Форума. В рамках технического партнёрства организация может поставлять оборудование, товары или услуги, необходимые для обеспечения проведения Форума.

Статус «Технический партнер мероприятия» предполагает следующие обязательства:

• Предоставление оборудования, товаров или услуг, необходимых для проведения Форума
• Обслуживание и полное техническое сопровождение предоставляемых оборудования, товаров или услуг
• Предоставление оборудования, товаров и услуг в соответствии с требованиями и условиями проведения Форума

Привилегии Технического партнера:

• Размещение имени и логотипа партнера в маркетинговых материалах Форума
• Дополнительные привилегии, регулируемые отдельным соглашением с Организатором Форума, не противоречащие Уставу Форума

Бюджет Форума делится на равные части, называемые Программным Паем, в количестве частей равном количеству членов Программного Комитета.

Бюджет допускает следующие статьи расходов:

• Оплату телекоммуникационных расходов (веб-порталов и он-лайн трансляции)
• Оплату аренды помещений
• Оплату интеллектуальной программы
• Оплату развлекательной программы
• Оплату туристической программы
• Оплату командировочных расходов приглашенных экспертов
• Оплату командировочных расходов молодых сотрудников
• Оплату работы штатных сотрудников оргкомитета
• Оплату командировочных расходов оргкомитета
• Офисные расходы оргкомитета
• Административные расходы оргкомитета
• Представительские расходы оргкомитета
• Консалтинговое сопровождение участников