Устав DECOM

  • Тематика
  • Цели
  • Участники
  • Организатор
  • Бизнес-модель
  • Программный комитет
  • Организационный комитет
  • Спонсор
  • Генеральный Спонсор
  • Программный Спонсор
  • Дополнительные Привилегии
  • Стратегический партнер
  • Медиа партнер
  • Бюджет
Тематика

Нефтегазовый Дискуссионный Форум DECOM, представляет собой интеллектуальную площадку для открытого обсуждения задач:

  • Разведки месторождений нефти и газа
  • Проектирования разработки месторождений нефти и газа
  • Анализа разработки месторождений нефти и газа
  • Контроля разработки месторождений нефти и газа
  • Управления разработкой месторождений нефти и газа
Цели

Приоритетными целями Форума являются:

  • Обсуждение стратегических направлений поиска решений, отвечающих на текущие вызовы индустрии
  • Обсуждение возможностей существующих решений
  • Обсуждение научно-индустриальных трендов
  • Обмен опытом между участниками
Участники

Форум не накладывает ограничений на участие и обеспечивает открытую регистрацию он-лайн или по месту проведения Форума

В качестве ориентира предполагаются сотрудники:

  • Недропользовательских предприятий
  • Нефтесервисных предприятий
  • Технологических центров
  • ВУЗов
  • Аналитических центров
  • Средств массовой информации
Организатор

Организатором форума является Нафта Колледж в сотрудничестве с ведущими нефтегазовыми предприятиями, сервисными компаниями и вузами

В обязанности организатора входит:

  • Всесторонние усилия по соблюдению Устава 
  • Поддержка целей, формата и традиций Форума
  • Делегирование Председателя Форума
  • Формирование Программного Комитета 
  • Поиск финансирования подготовки и проведения мероприятия
  • Формирование стратегических партнерств с организациями-участниками Форума
  • Предоставление юридического лица для контрактной деятельности оргкомитета Форума
  • Поддержка он-лайн Форума
Бизнес-модель

Источником средств на организацию форума являются взносы участников и спонсоры

Ранние и групповые взносы дисконтируются
Бенефециаром финансовых средств и контролером расходов выступает Организатор, обеспечивающий ежегодную публичную отчетность на веб-портале Форума

Публичная отчетность формируется Оргкомитетом

Программный комитет

Программный Комитет формируется на основе двухсторонних соглашений между Организатором и предприятиями-участниками на ежегодной или многолетней основе

Двухсторонние соглашения инициируются Председателем Форума

Каждый член Программного Комитета берет на себя ответственность за организацию своей сессии, а также имеет возможность организовать дополнительную сессию, в случае наличия вакансии  

Каждый член Программного Комитета имеет возможность делегировать одного сотрудника в Оргкомитет Форума для участия в процессе подготовки и проведения Форума 

Организатор Форума входит в состав Программного Комитета на постоянной основе

Организационный комитет

Оргкомитет Форума осуществляет всю работу по организации мероприятий Форума в рамках утвержденного бюджета

Оргкомитет Форума состоит из голосующих и неголосующих членов:

Голосующие члены Оргкомитета делегируются Программным Комитетом (по одном человеку от каждого члена Программного Комитета)

Неголосующие члены Оргкомитета избираются голосующими членами на основе заявки Администратора Форума 

Администратором Форума является делегат от Организатора Форума 

Стратегические организационные решения принимаются голосованием представителей Программного Комитета 

Тактические организационные решения принимаются Администратором Форума

К стратегическим решениям относятся:

  • Утверждение бюджета Форума
  • Утверждение программы очередного Форума 
  • Утверждение места проведения очередного Форума
  • Утверждение времени проведения очередного Форума
  • Утверждение изменений в ключевых элементах формата Форума

Оргкомитет осуществляет свою деятельность круглогодично и раз в год публикует открытую отчетность о результатах проведения Форума на веб-портале Форума

Генеральный Спонсор

Генеральным Спонсором является юридическое лицо, берущее на себя следующие обязательства:

  • Обеспечение раннего (за 6 месяцев до начала) финансирования работы оргкомитета Форума
  • Обеспечение раннего (за 6 месяцев до начала) финансирования двойного Программного Пая 
  • Организация одной из Сессий Форума

Привилегии Генерального Спонсора:

  • Стандартные привилегии Программного Спонсора
  • Ссылка на Генерального Спонсора на согласованных маркетинговых материалах
  • Делегирование дополнительного члена Программного Комитета
  • Делегирование дополнительного участника в состав Оргкомитета
  • Приоритетное право в организации дополнительной Сессии Форума в случае возникновения вакансии
Программный Спонсор

Программным Спонсором является юридическое лицо, берущее на себя два обязательства:

  • Обеспечение раннего (за 6 месяцев до начала) финансирования Программного Пая (в финансовом или эквивалентном материальном выражении)
  • Организация одной Сессии Форума 

Привилегии Программного Спонсора:

  • Стандартные привилегии Спонсора
  • Делегирование одного члена в Программный Комитет Форума
  • Делегирование одного члена в Оргкомитет Форума
Спонсор

Спонсором является любое юридическое или физическое лицо, осуществляющее финансовую, материальную или кадровую помощь в организации  Форума

Привилегии Спонсора:

  • Размещение логотипа Спонсора на веб-сайте, циркулярах, программе, материалах и фотозоне
  • Предоставление места для роллапа
  • Указание имени и логотипа Спонсора на маркетинговых элементах, индивидуально профинасированных Спонсором
  • Указание имени и логотипа Спонсора на маркетинговых элементах, сопровождающих мероприятия Форума, индивидуально профинасированных Спонсором
Дополнительные Привилегии

Дополнительные привилегии Спонсоров, не противоречащие Уставу, оформляются отдельными соглашениями и утверждаются:

  • Организатором, в рамках многолетнего стратегического партнерства
  • Оргкомитетом, в рамках ежегодного мероприятия 
Стратегический партнер

Стратегическим партнером является Спонсор, подписывающий многолетнее (>= 3 лет) соглашение на

  • Обеспечение раннего финансирования в размере не менее одного Программного Пая 
  • Эквивалентное материальное обеспечение

Привилегии Стратегического партнера 

  • Размещение имени и логотипа Стратегического партнера в маркетинговых материалах Форума
  • Дополнительные привилегии, регулируемые отдельным соглашением с Организатором Форума, не противоречащие Уставу
Медиа партнер

Медиа-партнером является средство массовой информации, соцсеть или интернет-форум, обеспечивающее информационную поддержку Форума 

Привилегии Медиа-партнера

  • Размещение имени и логотипа Медиа-партнера в маркетинговых материалах Форума
Бюджет

Бюджет Форума делится на ровные части, называемые Программным Паем, в количестве частей равном количеству членов Программного Комитета  

Бюджет допускает следующие статьи расходов:

  • Оплату работы штатных сотрудников оргкомитета 
  • Оплату командировочных расходов оргкомитета
  • Офисные расходы оргкомитета
  • Административные расходы оргкомитета
  • Представительские расходы оргкомитета
  • Оплату телекоммуникационных расходов (веб-порталов и он-лайн Форумов)
  • Оплату аренды помещений
  • Оплату интеллектуальной программы
  • Оплату развлекательной программы
  • Оплату туристической программы
  • Оплату командировочных расходов приглашенных экспертов
  • Оплату командировочных расходов молодых сотрудников